„Każde wydarzenie, które organizujemy, zaczyna się od jednego pytania: co ma poczuć gość, zanim jeszcze usiądzie przy stole?" — Zespół EvenStride Planners, Wolsztyn, od 2019 roku
6 lataktywnej działalności na rynku dolnośląskim 213zrealizowanych projektów eventowych 94%klientów poleca nas dalej Wolsztynsiedziba i centrum operacyjne

Planowanie wydarzeń, które zmieniają perspektywę — dossier operacyjne EvenStride Planners

Nie jesteśmy agencją, która wypełnia checklistę. Tworzymy doświadczenia, w których każdy element — od światła po dźwięk, od menu po logistykę — służy jednej, spójnej narracji. Poniżej przedstawiamy nasz sposób myślenia, metodologię i konkretne ramy współpracy.

Dlaczego „dossier" zamiast oferty?

Tradycyjna oferta mówi o cenach. Dossier mówi o podejściu, decyzjach i rezultatach. Chcemy, żebyś wiedział nie tylko co robimy, ale jak myślimy — zanim jeszcze zadzwonisz. To jest nasz sposób na budowanie zaufania od pierwszej sekundy.

Matryca kompetencji — co potrafimy i w jakim zakresie

Obszar Zakres podstawowy Zakres rozszerzony Pełna obsługa
Śluby i wesela Koordynacja dnia, harmonogram Scenografia, dobór dostawców Koncepcja, budżet, realizacja A–Z
Eventy firmowe Logistyka, catering, sala Branding wydarzenia, rejestracja Strategia, program, produkcja
Konferencje Rezerwacja, technika AV Prelegenci, streaming, agenda Pełna produkcja + follow-up
Uroczystości prywatne Organizacja miejsca, dekoracje Motyw przewodni, rozrywka Kompletny projekt od idei do realizacji
Eventy plenerowe Teren, namioty, infrastruktura Scenariusz, bezpieczeństwo Produkcja wielodniowa, logistyka

Ścieżka klienta — od pierwszego kontaktu do finału

I. Rozmowa wstępna

Bezpłatna konsultacja telefoniczna lub spotkanie w naszym biurze przy rondzie Robak 74. Słuchamy, notujemy, zadajemy pytania, których inne agencje nie zadają. Czas trwania: 30–60 minut.

II. Brief i wycena

W ciągu 5 dni roboczych otrzymujesz szczegółowy brief z propozycją koncepcji, wstępnym harmonogramem i transparentną wyceną. Bez ukrytych kosztów, bez „dopłat za pilność".

III. Faza projektowa — tu się dzieje magia

Pracujemy w cyklach tygodniowych. Co tydzień dostajesz raport postępu. Masz stały dostęp do koordynatora projektu. Decyzje podejmujesz Ty — my dostarczamy opcje i rekomendacje. Ten etap trwa od 2 do 12 tygodni, zależnie od skali wydarzenia.

IV. Dzień realizacji

Nasz zespół jest na miejscu od pierwszej godziny montażu do ostatniego gościa. Koordynujemy dostawców, reagujemy na niespodzianki, pilnujemy harmonogramu.

V. Podsumowanie i feedback

Po wydarzeniu przesyłamy raport z dokumentacją fotograficzną (jeśli była zamówiona), rozliczeniem budżetu i ankietą satysfakcji. Uczymy się z każdego projektu.

Marta i Tomasz K., Wolsztyn: „Planowaliśmy ślub w plenerze i baliśmy się deszczu, chaosu, problemów z cateringiem. EvenStride miał plan B na każdą ewentualność. Deszcz przyszedł — i nikt tego nie zauważył."

Tablica decyzji — czy EvenStride to właściwy wybór?

Nie każdy klient jest naszym klientem. Sprawdź, czy nasze podejście pasuje do Twoich oczekiwań.

Pasujemy, jeśli:

  • Cenisz transparentność budżetową
  • Chcesz mieć wpływ na każdy etap
  • Szukasz partnera, nie wykonawcy
  • Planujesz z wyprzedzeniem

Nie pasujemy, jeśli:

  • Szukasz najtańszej opcji na rynku
  • Potrzebujesz organizacji w 48h
  • Nie chcesz uczestniczyć w procesie
  • Oczekujesz gotowych szablonów

Nasza przewaga:

  • Lokalna obecność w Wolsztynie
  • Sieć 40+ sprawdzonych dostawców
  • Autorska metodologia projektowa
  • Gwarancja koordynatora na miejscu
Koordynator wydarzeń EvenStride Planners w trakcie przygotowań

Notatka redakcyjna: o zespole

Nasz zespół to 8 osób z doświadczeniem w produkcji eventowej, hotelarstwie, marketingu i logistyce. Nie mamy „dyrektora kreatywnego" — mamy ludzi, którzy potrafią jednocześnie myśleć o estetyce i o tym, czy agregat prądotwórczy ma wystarczającą moc.

Współpracujemy z fotografami, DJ-ami, florystami, cateringiem i firmami technicznymi z całego Dolnego Śląska. Każdy dostawca w naszej sieci przeszedł weryfikację jakości — nie polecamy nikogo, z kim sami byśmy nie pracowali.

Chcesz poznać nas bliżej? Umów się na rozmowę →

Firma Logistera Sp. z o.o.: „Zleciliśmy EvenStride organizację konferencji dla 180 osób. Budżet został dotrzymany co do złotówki, a uczestnicy ocenili wydarzenie na 4,7/5 w ankiecie. Wracamy z kolejnym zleceniem."

Zapytanie o współpracę

Dziękujemy! Twoje zapytanie zostało wysłane. Odezwiemy się w ciągu 2 dni roboczych.

Gdzie nas znajdziesz

EvenStride Planners
rondo Robak 74
04-880 Wolsztyn
woj. dolnośląskie, Polska

Tel: +48 84 210 08 33
E-mail: [email protected]

Dokumenty prawne

Ostatnia aktualizacja: styczeń 2026

Administratorem danych osobowych jest EvenStride Planners z siedzibą w Wolsztynie, rondo Robak 74, 04-880. Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w celu realizacji zapytań o usługi planowania wydarzeń, kontaktu zwrotnego oraz — za Twoją zgodą — w celach marketingowych.

Dane zbierane przez formularz kontaktowy (imię, e-mail, telefon, opis wydarzenia) są przechowywane na zabezpieczonych serwerach i nie są udostępniane podmiotom trzecim bez Twojej zgody, z wyjątkiem sytuacji wymaganych prawem.

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia. W celu realizacji tych praw skontaktuj się z nami pod adresem [email protected].

Strona wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu oraz analizy ruchu. Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce.

Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Obowiązuje od: 1 marca 2026

Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z usług planowania wydarzeń oferowanych przez EvenStride Planners. Złożenie zapytania przez formularz nie stanowi zawarcia umowy — jest jedynie wyrażeniem zainteresowania współpracą.

Umowa o świadczenie usług zostaje zawarta po akceptacji oferty przez obie strony i wpłacie zaliczki w wysokości określonej w indywidualnej wycenie. Rezygnacja z usług na mniej niż 14 dni przed datą wydarzenia wiąże się z utratą zaliczki.

EvenStride Planners zobowiązuje się do realizacji usług z należytą starannością, zgodnie z ustalonym harmonogramem i budżetem. Nie ponosimy odpowiedzialności za okoliczności niezależne od nas (siła wyższa, decyzje administracyjne, warunki pogodowe).

Wszelkie spory będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia — przez sąd właściwy dla siedziby usługodawcy.

Treści zamieszczone na stronie evenstrideplanners.digital mają charakter informacyjny i nie stanowią oferty handlowej w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Zdjęcia i opisy wydarzeń mogą odbiegać od rzeczywistego wyglądu realizacji.

EvenStride Planners dokłada wszelkich starań, aby informacje na stronie były aktualne i rzetelne, jednak nie gwarantuje ich kompletności. Ostateczne warunki współpracy są ustalane indywidualnie.

Opinie klientów zamieszczone na stronie są autentyczne i zostały udostępnione za zgodą ich autorów. Wyniki i doświadczenia mogą się różnić w zależności od specyfiki wydarzenia.

Ta strona korzysta z plików cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu. Korzystając z witryny, wyrażasz zgodę na ich używanie. Szczegóły w Polityce Prywatności.